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L'intérêt d'utiliser un logiciel planning chantier
La planification de chantier et son suivi sont des tâches complexes, même pour les professionnels du bâtiment comme les directeurs de projet ou conducteurs de travaux. De nombreux paramètres, comme le budget, la main-d’œuvre, ou les sous-traitants, doivent être pris en compte. Il faut également repérer rapidement les goulots d’étranglement pour éviter des retards.
L’utilisation de meilleurs logiciels de planning permet de gérer efficacement la gestion globale d’un projet. Nous vous expliquons pourquoi ces outils sont indispensables.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning de chantier ?
Logiciel planning de chantier : définition
Un logiciel de planning de chantier est une solution logicielle destinée à organiser et à planifier l’ensemble d’un chantier, depuis les premières étapes de conception jusqu’à la livraison finale. Il permet de définir un calendrier précis, fixer des délais et assurer le respect de ces échéances tout au long du projet.
Dès le début du chantier, il aide à gérer efficacement les délais, qui sont souvent une préoccupation majeure. Ce planning sert également de fil conducteur pour suivre l’avancement des travaux, facilitant ainsi la coordination des équipes et des sous-traitants. En planifiant précisément chaque phase, le logiciel permet de clarifier les priorités, optimiser l’utilisation des ressources internes et améliorer la productivité globale.
De plus, lorsque plusieurs entreprises interviennent sur un même chantier, un bon logiciel de planning devient un outil de communication essentiel. Il garantit que chaque acteur sache exactement quand intervenir, améliorant ainsi la collaboration et réduisant les risques de conflits ou de retards.
Pourquoi utiliser un logiciel planning de chantier plutôt qu’Excel ?
Bien qu’employé couramment, le logiciel Excel se retrouve rapidement limité pour actualiser le planning et coordonner l’avancement du travail avec ses différents intervenants.
En effet, le calendrier doit être régulièrement mis à jour selon la progression du chantier (tâches terminées, retard éventuel, etc.).
C’est aux équipes de gestion de projet de l’actualiser couramment. Il effectue pour cela un point hebdomadaire avec l’ensemble des équipes. Pour faciliter son travail, il peut utiliser un logiciel de suivi de chantier, tel que Novade qui s’interface avec son logiciel de planning de chantier. Cela lui permettra de collecter plus rapidement les données de production dont il a besoin. En effet, chaque intervenant peut entrer, via son espace personnel, toutes les données qui le concernent. Il suffit ensuite à l’équipe de gestion de projet de récupérer les données collectées pour actualiser les informations dans le logiciel de planning. Ce dernier permet donc de gagner en efficacité sur le terrain.
L’échange de données est, par ailleurs, sécurisée. Ce programme paramètre, en effet, leur accès en fonction des habilitations de chaque intervenant. Il sauvegarde aussi régulièrement ses fichiers, pour ne pas prendre le risque de tout perdre.
Le logiciel de suivi de chantier pour la maîtrise d'oeuvre permet, par ailleurs, au planificateur de suivre en temps réel le matériel et les ressources humaines afin de s’adapter rapidement. Cette vue d’ensemble est essentielle pour maîtriser le coût de la main d’œuvre, et garder le contrôle sur l’approvisionnement du chantier. Le planificateur peut ensuite modifier le programme grâce au logiciel de planification.
La qualité de la communication est essentielle pour maintenir une image professionnelle auprès de ses collaborateurs et de ses clients.
Un logiciel de planning offre donc beaucoup plus de possibilités qu’un tableur Excel, particulièrement lorsqu’il est relié à un logiciel de suivi de chantier complet, comme Novade. Ce dernier rassemble, par ailleurs, de nombreuses fonctionnalités complémentaires, destinées à faciliter la gestion générale d’un projet de construction, telles que sa plateforme collaborative, ses tableaux de bord ou bien encore la possibilité d’établir des rapports de chantier. Ces rapports sont pré-remplis avec les activités Primavera prévues pour la journée, ce qui permet de créer des rapports instantanés.
L’intérêt de coordonner un logiciel de planning de chantier avec un logiciel de suivi de chantier
IIl est utile de synchroniser un logiciel de planning de chantier, comme Primavera, avec un logiciel de suivi de chantier, tel que Novade. Ce dernier indique, pour chaque tâche donnée, un délai pour l’exécuter, et le logiciel de planning le programme ensuite. Novade fait également remonter les données du terrain (avancement des tâches, gestion des stock, etc.) et Primavera actualise directement le calendrier du chantier en fonction de ces données.
Ces deux logiciels se coordonnent donc pour optimiser le travail sur le terrain. Leur synchronisation est bénéfique à plus d’un titre :
- diminution des retards ;
- amélioration de la communication et la coordination entre toutes les entreprises du bâtiment d’un même projet ;
- visibilité optimale de l’avancement du chantier et des risques détectés, grâce à des rapports précis et réguliers.
Vous pouvez facilement paramétrer la synchronisation entre les deux logiciels, afin d’obtenir des données journalières, hebdomadaires ou bien mensuelles du chantier.
Logiciel planning de chantier : gratuit ou payant ?
Les logiciels de suivi de chantier gratuits offrent des fonctionnalités de base qui peuvent convenir aux petits projets, mais ils atteignent vite leurs limites pour les chantiers de plus grande envergure. Les meilleurs logiciels de planning, généralement payants, offrent des solutions plus complètes et personnalisables, qui permettent une gestion plus fine et plus efficace du chantier.
Ces logiciels sont adaptés pour mettre en place un calendrier clair et pour gérer efficacement toutes les étapes d’un projet de construction, qu’il s’agisse de petits chantiers ou de projets plus complexes. Ils assurent une meilleure traçabilité des données, une synchronisation des équipes en temps réel et un suivi rigoureux.
La planification de chantier est un élément clé pour garantir le succès d’un projet de construction. L’utilisation d’un logiciel de planning spécialisé, synchronisé avec un logiciel de suivi comme Novade, est la meilleure façon de gérer efficacement les chantiers de manière organisée et rentable. En offrant une application mobile pour la saisie des données et une gestion en temps réel des ressources internes, ces outils permettent aux équipes d’avoir toutes les informations nécessaires pour réduire les retards et maximiser la productivité. Les meilleurs logiciels de planning offrent également une traçabilité complète, essentielle pour éviter les pénalités et garantir la satisfaction du client.
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