Les conseils pour un tableau de bord de chantier efficace

Les impératifs d’un bon tableau de bord de chantier

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Un tableau de bord de suivi de chantier doit inclure des indicateurs de performance essentiels pour la gestion de chantier. Ces indicateurs permettent de suivre l’avancée d’un projet et d’atteindre les objectifs définis.

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Les éléments clés à prendre en compte sont :

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• Des vues globales et spécifiques du chantier.

• La gestion de la main-d’œuvre et des heures travaillées.

• La sécurité des données avec le DICP (Disponibilité, Intégrité, Confidentialité, Preuve).

• La traçabilité des informations pour s’assurer de leur exactitude et fiabilité.

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Tableau de bord de chantier sur Excel

Les avantages

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Le modèle de suivi de chantier Excel est populaire, notamment chez les petites et moyennes entreprises du BTP. Près de 50 % d’entre elles l’utilisent pour suivre les aspects financiers et administratifs des chantiers BTP. Il est pratique, car il est souvent déjà inclus dans les outils bureautiques des entreprises.

Les limites d’Excel

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Cependant, Excel présente plusieurs limites :

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• Très chronophage : La saisie manuelle des données est longue et sujette aux erreurs.

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• Pas de travail en temps réel : Il est difficile de suivre l’avancement des travaux sans actualisation constante.

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• Collaboration limitée : Excel n’est pas conçu pour le travail collaboratif, ce qui complique la coordination avec plusieurs intervenants.

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• Aucune mobilité : Il n’est pas adapté pour une utilisation sur le terrain via des appareils mobiles.

Pour ces raisons, bien que populaire, un logiciel de suivi de chantier Excel peut rapidement montrer ses limites dans la gestion efficace des projets de construction.

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Le logiciel de suivi de chantier, l’outil qui simplifie vos tableaux de bord de chantier

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Contrairement au tableur Excel, un logiciel de suivi de chantier est beaucoup plus intuitif et personnalisable. Grâce à un tel outil, il vous est possible :

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• d’observer en temps réel le suivi d’un chantier ;

• de piloter facilement chaque étape de votre projet ;

• vous aider dans vos prises de décision ;

• Anticiper les risques grâce à un accès en temps réel aux données importantes (limiter les temps d’arrêts et les goulots d’étranglement) ;

• de garder un œil sur l’évolution de son budget ;

• de synthétiser rapidement toutes les informations nécessaires pour dresser un bilan des opération;

• d’établir facilement le DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) grâce à la vision d’ensemble du projet.

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Spécialement conçu pour répondre aux besoins particuliers du domaine du BTP, un logiciel pour la maîtrise d'oeuvre facilite la gestion de ce projet et le quotidien des équipes sur site. Il intègre, en effet, des règles et des processus adaptés à son déroulement, de son élaboration à son achèvement. Vous gardez ainsi une vision claire de l’ensemble de sa progression, et vous gagnez en temps et en performance.

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Contrairement à un tableau de bord de suivi de chantier Excel, un logiciel adapté est idéal pour collaborer avec tous les intervenants d’un projet. Il comprend un mode SaaS, qui permet à chaque participant de se connecter avec son compte personnel, pour accéder et compléter les fiches auxquels il a accès. Tous les documents et toutes les données sont centralisés au sein d’un même programme. C’est donc un outil idéal pour favoriser le travail d’équipe, que ses membres interviennent sur le chantier ou à distance.

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Enfin, un programme de suivi de chantier pour la maîtrise d'oeuvre possède de nombreuses autres fonctionnalités, telles que :

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• son accessibilité depuis n’importe quelle interface (PC, tablette, smartphone) ;

• sa personnalisation intuitive, pour programmer le logiciel selon chaque projet. Il existe d’ailleurs des modèles pré-conçus, pour vous aider à bâtir facilement vos tableaux de bord ;

• la possibilité d’éditer vos rapports de chantier en un seul clic ;

• la faculté de rassembler les données issues de plusieurs projets, afin d’obtenir une vision multi-chantiers, en comparant un ou plusieurs indicateurs de performance. Ainsi les équipes terrains ainsi que leurs managers pourront partager les réussites du ou des projets.

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En investissant dans un logiciel de suivi de chantier, vous gagnez du temps dans votre gestion de projet, et donc de la rentabilité. De plus, il est spécialement construit pour répondre à la réglementation spécifique du domaine du BTP.

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L’élaboration d’un tableau de bord pour un projet de construction est essentielle pour la gestion de chantier. Si un modèle de suivi de chantier Excel peut être utile pour des petites entreprises, il montre rapidement ses limites. Un logiciel de gestion adapté permet de suivre l’avancée d’un projet en temps réel, d’améliorer la collaboration, et de générer automatiquement des rapports. Investir dans un logiciel de suivi de chantier, tel que Novade, vous aidera à gagner en efficacité, en temps et en rentabilité sur vos chantiers BTP.

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