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Colas Rail digitalise l’ensemble de son suivi QSE sur le projet ferroviaire Jabodebek
Fondée en 2008, Colas Rail (filiale du groupe Colas) propose des systèmes clés en main pour les infrastructures ferroviaires.
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Anticiper les risques pour gagner en productivité
Jakarta figure parmi les villes les plus denses au monde, c’est pourquoi le gouvernement indonésien s’est donné pour objectif d’améliorer considérablement le trafic et les infrastructures de la ville. Le projet Jabodebek s’inscrit ainsi dans cette stratégie de développer les transports en commun et faciliter le confort des usagers. Géré par Colas Rail (Indonésie) le réseau ferroviaire de 83,6 km a ainsi pour mission de relier Jakarta à Bogor, Depok et Bekasi (d’où l’acronyme « Jabodebek »).
Fondée en 2008, Colas Rail (filiale du groupe Colas) propose des systèmes clés en main pour les infrastructures ferroviaires. Présent aujourd’hui dans plus de 20 pays, Colas Rail est un leader international dans son domaine.
Sur le projet Jabodebek, Colas Rail était responsable de la conception, l’approvisionnement, la construction, les essais, la mise en service et l’entretien de l’ensemble du projet. Avant d’adopter la solution digitale, les équipes du projet devaient gérer d’énormes quantités de données. Pour réduire le temps passé sur ce traitement d’information et optimiser les activités sur site, Colas Rail a fait appel en 2017 au logiciel de suivi de chantier Novade.
Grâce à cette collaboration, Colas Rail a pu assurer ses délais et réduire sa consommation de papier. De plus, l’outil a permis aux équipes d’accéder et analyser facilement les données collectées sur l’application Novade.
Le projet
- Jabodebek est un métro léger également appelé Système Léger sur Rail (SLR) qui s’inscrit dans le projet du Grand Jakarta en Indonésie
- Le projet s’étend sur 83,6.5km de long, avec 3 lignes et 17 stations
- Jabodebek a pour but de connecter le centre-ville de Jakarta à sa banlieue – Bogor, Depok et Bekasi – lui donnant ainsi l’acronyme « Jabodebek»
Les objectifs
- Optimiser les activités sur site
- Obtenir de la visibilité sur l’avancement
- Améliorer la productivité du chantier
Les enjeux
- Sur le projet plus de 200 employés et sous-traitants travaillaient chaque jour sur diverses activités
- L’information n’était alors ni centralisée ni partagée au sein du chantier
- Les équipes passaient beaucoup de temps à récupérer et à compiler la donnée dans des rapports papier
- Le management n’avait pas de visibilité sur l’avancement en temps réel des travaux
Les résultats
- Toutes les données du projet sont désormais stockées et sécurisées sur la plateforme Cloud de Novade
- Plus de 13 000 non-conformités ont été remontées
- Plus de 2000 réunions préventives ont été effectuées directement sur site
- 1520 formulaires de contrôles sécurité ont été créés
“La technologie a aidé les équipes à mieux exécuter leurs tâches au quotidien. Novade a grandement amélioré notre productivité et nous a permis d’obtenir de meilleurs résultats.”
Une visibilité accrue apportée par la digitalisation
Pour le directeur du projet, Jean Jacques Largent, le secteur de la construction dépend fortement des équipes terrain pour obtenir de l’information. Avant l’utilisation de Novade, les équipes ont généré une quantité considérable de documents mais qui n’était ni centralisée, ni partagée. Il était donc plus difficile de suivre l’activité et d’obtenir de la visibilité sur l’avancement des travaux.
Sur place le projet Jabodebek comptait chaque jour 7 équipes et 203 employés et sous-traitants. Grâce à Novade, toutes les tâches effectuées ont pu être digitalisées et saisies directement sur site par les employés.
Un meilleur suivi qualité sur le projet
Avec le module Qualité de Novade, les responsables qualité ont pu effectuer les contrôles sur site, remonter les non-conformités et suivre l’avancement par ouvrage depuis leurs appareils mobiles. Les listes déroulantes prédéfinies, les photos annotées et la localisation des défauts sur les plans ont aidé les équipes à saisir plus de 13 000 non-conformités sur l’application. Chaque défaut saisi et rapport soumis a diminué le temps consacré aux traitements des données, ce qui a permis globalement d’améliorer la productivité.
Hasan Basri, animateur qualité sur le projet, souligne : « Nous n’avons pas à envoyer de rapports manuels à nos clients. Il suffit de le soumettre via le système Novade, et nos clients recevront le rapport dont ils ont besoin. Cela nous a ainsi permis d’économiser du temps et du papier. »
La gestion digitale des défauts via l’application Novade a également permis d’améliorer la productivité et la communication entre les équipes. Sur Novade, les superviseurs reçoivent une notification dès qu’un rapport est soumis. Ils peuvent assigner des tâches aux équipes ou aux sous-traitants et suivre en temps réel tout le processus de rectification.
“Novade est utilisé sur Colas Rail à tous les niveaux de supervision. Une fois que nous avons reporté sur Novade, tous les superviseurs peuvent alors accéder aux rapports en ligne.”
"Novade est très utile, parce que le projet nécessite que nous soyons mobiles et que nous nous déplacions en permanence sur différents endroits. Ne plus utiliser de papier nous a fait économiser beaucoup de temps.”
Un chantier plus sûr pour les équipes terrain
Syahrul Mawardi, reponsable HSE sur le projet Colas Rail, a pu grâce à Novade conserver un historique de toutes les réunions préventives effectuées sur chantier. Le module Sécurité de Novade a également permis à Colas Rail de digitaliser les visites sécurité, la gestion des risques et écarts ainsi que les fiches d’accueil et les habilitations des employés.
Colas Rail a ainsi mené sur le projet plus de 2 000 réunions sur l’application Novade, créé plus de 1 520 formulaires sécurité et a remonté 3 041 observations.
Grace à la solution digitale Novade, les équipes peuvent créer, mettre à jour et signer des formulaires directement sur leurs mobiles. Le temps ainsi économisé dans la formalisation et la transmission de l’information, permet aux équipes de se focaliser sur leur cœur de métier.
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