Réunions de chantier : 5 bonnes raisons de les digitaliser

Les causeries chantier ou quart d’heure sécurité c’est quoi ?

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Les causeries sécurité ou 1/4h sécurité sont des réunions de chantier sécurité qui ont pour objectif de sensibiliser vos compagnons sur les risques professionnels. Rappelons que l’employeur a une obligation d’informations sur la santé et la sécurité de ses employés et que de fait, les causeries sécurité sont d’excellents moyens de parler des mesures préventives et correctives des risques professionnels.

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Réalisées de façon périodique, à savoir 1 fois par semaine ou 1 fois tous les 15 jours, les causeries sécurité, s’intègrent parfaitement dans une culture santé-sécurité d’une entreprise. Ce temps entièrement dédié à la sécurité sur chantier, permet de rappeler à chacun des compagnons, les mesures préventives et les règles de sécurité pour prévenir tout accident du travail.

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Réunions de chantier : les 5 avantages du digital

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1. Prédéfinissez vos formats de réunion

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L’application Novade relative aux risques professionnels permet de faire des normes HSE le premier point de l’ordre du jour.

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Grâce à cette application axée également sur la prévention des risques, vous pouvez définir et préparer vos causeries sécurité :

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• Définissez au préalable un ou plusieurs formats de réunions

• Ajoutez des catégories (santé- sécurité – environnement) et des thèmes à aborder (travail en hauteur, Covid19, port des EPI…)

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Vous avez des risques spécifiques mis en avant par votre document unique ? L’application Novade vous propose une liste de thèmes que vous pouvez utiliser dans vos causeries sécurité. Ainsi, nous n’avez plus qu’à adapter le contenu en fonction de vos propres mesures de prévention.

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2. Effectuez vos comptes-rendus directement sur chantier

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Grâce à l’application Novade, vous pouvez depuis votre tablette ou mobile transmettre directement les mesures préventives à vos compagnons. Vous décelez une mauvaise posture ou un risque en effectuant une visite de chantier ? Mettez immédiatement en place la mesure corrective nécessaire pour protéger votre compagnon du risque.

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De plus, l’utilisation de l’application Novade vous laisse une entière liberté pour réaliser vos causeries sécurité directement sur le chantier de construction. Pour cela, il vous suffit de :

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• Prédéfinir un format de causerie sécurité. Sur place vous n’aurez plus qu’à remplir les champs nécessaires

• Valider la fiche après la réunion. Celle-ci sera alors horodatée automatiquement

• Rattacher des observations ou des actions afin de les assigner à un ou plusieurs responsables

• Ajouter des photos, des remarques et des fichiers vis l’application Novade

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3. Confirmer la présence des participants

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Si les causeries sécurité ont pour objectif de faire de la sensibilisation auprès des compagnons, elles peuvent également s’intégrer complètement dans un cycle de mesures préventives. Mais puisque l’employeur a l’obligation de veiller à la santé de ses salariés, il est essentiel de s’assurer que ceux-ci ont bien reçu et compris les mesures de prévention des risques.

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De fait, outre le compte-rendu de la causerie, l’application Novade vous permet également d’ajouter les participants de façon très simples :

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• Intégrer le participant à la réunion directement à partir de l’annuaire Novade

• Scanner les cartes BTP de vos employés

• Faire signer numériquement le compte rendu de la réunion

• Prendre une photo de l’équipe présente

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4. Accédez à l’historique de toutes les réunions auxquelles vos employés ont participé

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Pouvoir établir un historique de toutes les causeries sécurité est essentiel. En effet, si ces causeries figurent sur le document unique de prévention des risques, alors il faut pouvoir établir de fait que cette mesure curative a bien été réalisée.

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Ainsi, la plateforme Novade permet de retrouver toutes les causeries effectuées sur chantier. Vous pourrez ainsi :

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• Faire un suivi des thèmes abordés dans le cadre des bonnes pratiques de prévention

• Définir une date, une thématique abordée, une catégorie de fiches de prévention

• Etablir des filtres pour travailler sur la prévention et pouvoir faire des campagnes de sensibilisation complètes

• Associer des salariés aux campagnes de prévention des risques et vous assurer qu’ils ont bien eu connaissance des bonnes pratiques de prévention

5. Conservez les données au format numérique à des fins d’audits

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L’une des tâches importantes du responsable QHSE est de procéder régulièrement à des audits. Ces derniers doivent être retranscrits, non seulement pour alimenter les mesures de préventions des risques, mais aussi pour être transmis à l’inspection du travail le cas échéant.

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L’application Novade vous permet :

• D’analyser vos écarts entre le référentiel sécurité et les mesures préventives effectives. Ainsi, vous pouvez repérer immédiatement quels sont les thèmes sur lesquels vous devez axer vos prochaines actions et vos causeries sécurité

• Garder une trace écrite de toutes les causeries sécurité réalisées sur vos chantiers de construction et ce, même après qu’un chantier se soit terminé.

• Vous pouvez exporter les comptes-rendus sous format PDF à des fins d’audits. Ceux-ci peuvent être également transmis à un compagnon qui pourrait en faire la demande.

• Toutes ces actions de suivi et de contrôle des causeries auront pour objectif de limiter les incidents sur les chantiers. Ainsi, il est possible de mesurer l’impact du travail engagé sur la prévention par l’entreprise.

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