.png)
Pourquoi choisir Excel pour le suivi de chantier ?
Excel est l’outil préféré par de nombreuses entreprises pour effectuer leur suivi de chantier. Près de 50 % des TPE et PME du secteur BTP utilisent Excel pour gérer le suivi administratif et financier de leurs projets. Voici nos recommandations pour bien utiliser Excel dans le cadre d’un suivi de chantier, ainsi que ses limites.
Excel est un logiciel personnalisable et souvent déjà intégré aux suites bureautiques des entreprises. Il est également facile à utiliser et logique à prendre en main, même pour des non-experts. Des tutoriels sont disponibles en ligne pour répondre à des besoins spécifiques
7 conseils pour le suivi de chantier avec Excel
- Utilisez .Sharepoint pour synchroniser vos feuilles de calcul sur le Cloud. Cela permet un accès en temps réel pour tous les collaborateurs du projet de construction ;
- Adoptez des modèles de chantier Excel gratuit pour vous simplifier la tâche. ;
- Personnalisez chaque tableau Excel selon les particularités du chantier et les normes de sécurité. ;
- Ajoutez des filtres pour accéder rapidement aux informations pertinentes ;
- Faites attention aux erreurs de saisie, car elles peuvent affecter la gestion de projets et l’image de l’entreprise ;
- Utilisez des formules pour automatiser le suivi, tout en vérifiant les calculs pour éviter les inexactitudes ;
- Créez un diagramme de Gantt pour organiser les tâches du chantier chronologiquement
Les limites du suivi de chantier avec Excel
Bien qu’il soit couramment utilisé, le programme Excel démontre assez vite ses limites, notamment lorsqu’il est employé pour gérer de gros projets.
Son utilisation est tout d’abord relativement chronophage. Malgré la possibilité d’entrer des formules, l’automatisation des données du tableau demeure limitée. Par ailleurs, l’interface des feuilles de calculs n’est pas simple à lire, particulièrement lorsqu’elle regroupe de nombreuses données. Cette difficulté peut alors entraîner des erreurs de saisie et de ressaisie, car toutes les informations sont entrées manuellement.
De plus, le fonctionnement même du logiciel limite les possibilités de travailler en collaboration avec l’ensemble des professionnels d’un même projet de construction.
En effet, cet outil ne permet pas de mettre en place un système de notifications, très important pour préciser qu’une modification a été apportée à un document. Ce manque de visibilité est particulièrement problématique, car il empêche de mettre en place des workflows de validation efficaces. Ces circuits sont pourtant essentiels pour faciliter l’échange et l’avancée rapide d’un projet.
Cette impossibilité de partager en temps réel les données obligent les professionnels du bâtiment à recourir à des manipulations supplémentaires (comme l’envoi d’un mail spécifique, par exemple) pour prévenir de la mise à jour des documents.
Enfin, le logiciel Excel ne permet pas d’apposer de signature électronique, comme c’est le cas pourtant sur d’autres programmes, ni d’intégrer facilement des photos pour la gestion des levées de réserves, une procédure pourtant obligatoire dans le cadre de la gestion d’un chantier.
Le logiciel de suivi de chantier, l’alternative à Excel
Un logiciel de suivi de chantier se révèle être une alternative idéale au logiciel Excel, car il répond aux difficultés d’organisations relatives à l’utilisation de ce dernier :
- un logiciel de gestion chantier permet de gagner du temps, car il automatise l’ensemble de ses processus. Il répond également aux exigences et aux réglementations du domaine du BTP, car il a été spécialement conçu pour une utilisation exclusive par les professionnels du bâtiment ;
- il centralise l’ensemble des données et des réglementations relatives à un chantier, et il permet d’en extraire facilement des rapports ;
- il réduit considérablement les risques d’erreurs de transmission de données, notamment parce qu’il se connecte facilement à d’autres logiciels ;
- il facilite le travail collaboratif, grâce à son mode SaaS. Les données (compte rendu de chantier) sont accessibles depuis PC, tablette et smartphone. Elles sont personnalisables et modifiables par les intervenants concernés, qu’ils travaillent sur le terrain ou à distance. Tous reçoivent ensuite des notifications.
Bien qu’un modèle de suivi de chantier Excel soit utile pour les petites structures, ses limites se révèlent rapidement dans la gestion de chantiers BTP complexes. Un logiciel de gestion de chantier offre une meilleure alternative, en automatisant les processus, en facilitant la collaboration, et en garantissant une gestion plus fluide et sans erreurs. Un outil tel que Novade est un excellent choix pour optimiser la gestion de projets et respecter les délais de construction.
Découvrez dès maintenant l'avenir
du suivi de chantier
