Productivité dans la gestion de vos chantiers

Améliorer la préparation du chantier pour gagner en productivité

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L’installation du chantier

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Toute l’organisation d’un projet de construction est consignée dans le PIC (plan d’installation chantier). Ce document rassemble toutes les mesures destinées à assurer son bon déroulé.

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Cet outil centralise notamment :

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• tous les documents administratifs obligatoires, tels que les devis, les autorisations, etc. ;

• la liste et l’emplacement de l’ensemble des matériaux et des engins nécessaires au chantier de construction ;

• les indications destinées à coordonner les différentes entreprises intervenant sur le terrain (les missions dévolues à chaque corps de métier, la date et l’heure de leur intervention, etc.) ;

• les différents lieux prévus pour l’accueil des employés (stationnement, lieux de restauration, sanitaires, etc.) ;

• toutes les mesures mises en œuvre pour assurer la sécurité des intervenants et celles des passants (avec la mise en place de clôtures spécifiques, par exemple).

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Le planning du chantier

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Le planning de chantier est un outil central pour tous les intervenants, y compris le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage. Il offre une vision d’ensemble de la chronologie du projet.

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Pour l’établir, il faut :

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• Diviser le travail en lots et organiser les livraisons.

• Structurer les tâches par priorité.

• Attribuer des responsables pour chaque mission avec des délais précis.

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Le planning permet de suivre l’avancement des travaux et d’agir rapidement en cas d’imprévu pour limiter les retards.

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Le planning d’intervention

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Cet outil répartit l’ensemble des missions de chaque intervenant dans le temps, afin de préciser les délais impartis. Ce document contribue également à définir la gestion des matériaux.

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Il existe plusieurs modes de répartition des interventions sur le terrain. Il est possible de les classer selon :

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• leur ordre de priorité ;

• la date et le nom des entreprises engagées ;

• le nom des entreprises puis la date ;

• l’utilisation des équipements ;

• la zone géographique.

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Toute planification d’un chantier de BTP doit comporter une marge de manoeuvre en cas d’imprévu.

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La communication, la clé d’une gestion de chantier réussie

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Une bonne communication est essentielle pour assurer une gestion optimale. Les réunions de chantier régulières sont indispensables pour faire remonter les informations importantes et coordonner les tâches. Elles permettent aussi d’ajuster les missions en fonction de l’avancement.

Le compte rendu de chaque réunion, ainsi que les visites de chantier, doivent être partagés entre tous les acteurs, comme les chefs de chantier, les conducteurs de travaux, et le maître d’œuvre. Cela garantit que tout le monde est bien informé et que les décisions sont prises en temps opportun.

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Le suivi de la rentabilité et gain de productivité

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Pour garantir la productivité et la rentabilité d’un projet, il est crucial d’être alerté rapidement en cas de dépassement de budget ou de seuil critique. Ces alertes permettent de prendre des mesures correctives adaptées.

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Quels outils pour améliorer la gestion de ses chantiers ?

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Excel

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Le logiciel Excel est un outil couramment utilisé dans le cadre d’une gestion de chantier. Néanmoins, son utilisation et sa personnalisation demeurent limitées :

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• fonctionnant uniquement grâce à des saisies manuelles, le risque d’erreur est important ;

• la mise à jour de ses tableaux est une tâche chronophage, avec une automatisation limitée ;

• toute modification est difficilement visible, d’autant qu’aucune notification ne peut être mise en place ;

• l’interface ne favorise pas la collaboration des différents intervenants sur ses tableaux ;

• l’outil manque de personnalisation et de flexibilité pour coordonner différents projets de construction.

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Un logiciel de gestion de chantier

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Un logiciel de suivi de chantier est un atout pour faciliter la gestion de tout projet de construction. Ses fonctionnalités permettent notamment :

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• de planifier et de suivre en temps réel toutes les étapes d’un chantier, depuis tout support numérique (PC, tablette, téléphone) ;

• d’obtenir une vision complète de l’avancement du projet BTP (prévisionnel et tâches déjà effectuées) ;

• de suivre des indicateurs préalablement définis ;

• d’optimiser la gestion des personnels et des ressources chantier ;

• de diffuser toute information relative au projet de construction (instructions, avancement des tâches, etc.), et de notifier directement tous les intervenants concernés ;

• de rédiger, éditer et diffuser les comptes-rendus et les rapports de chantier.

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La gestion d’un chantier de construction exige à la fois de l’organisation, de la précision et de la rigueur.

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‍L’utilisation d’un logiciel de gestion tel que Novade permet de visualiser en temps réel l’avancement des travaux, de suivre les délais et de maîtriser les coûts. En digitalisant les processus, il est plus facile de respecter les normes et de collaborer efficacement entre les différentes entreprises.

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Les réunions de chantier, visites de chantier, et le partage des comptes rendus sont simplifiés, garantissant une coordination optimale entre les chefs de chantier, conducteurs de travaux, et maîtres d’œuvre. Cela assure une meilleure productivité et une rentabilité accrue sur le long terme.

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