Le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) est souvent salué pour son innovation dans certains domaines. Et pourtant, à l’ère du digital, nombreuses sont les entreprises de la construction à encore avoir recours aux traditionnelles feuilles de temps. Ce processus est vital et doit être réalisé avec rigueur pour que les équipes de chantier, qu’elles soient internes ou extérieures, perçoivent leurs salaires avec des informations fiables et précises, notamment pour les intérimaires.

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Aujourd’hui, pour comptabiliser le temps de travail, les heures effectuées, les absences imprévues, les congés et autres éléments liés à la paie, les chantiers continuent d’utiliser des feuilles de pointage sur papier, saisies ensuite sur un Excel. Et ce, malgré tous les inconvénients bien connus d’un tel système.

Quels sont les risques pour les entreprises générales du BTP de continuer à utiliser le papier pour le pointage sur chantier ?

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Les feuilles de temps papier peuvent se perdre (et les informations avec !) ou se salir, devenant ainsi illisibles. De plus, les erreurs de saisie sont courantes, et il faut du temps pour retraiter les données. Le personnel RH ou sécurité du chantier est alors contraint de ressaisir les informations sur un classeur Excel ou un logiciel de gestion financière de la paie. Ce manque d’efficacité affecte directement la gestion du budget et du planning du chantier, ce qui peut avoir des conséquences sur les délais et coûts du projet. Bref, un gain de temps crucial est perdu, et la fiabilité des informations est mise en péril.

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En quoi l’utilisation d’un logiciel de pointage RH chantier peut vous permettre de gérer plus facilement les feuilles de temps de travail ? Découvrez les bonnes raisons et pratiques pour prendre le virage numérique concernant le pointage des équipes sur le terrain.

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Gestion du personnel chantier - logiciel gestion btp

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3 bonnes raisons de choisir le bon logiciel de pointage

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N°1 – Pour gagner du temps sur la saisie des temps travaillés

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Dites au revoir au papier ! Avec une application mobile de pointage, vous pouvez saisir directement sur site, sur votre mobile ou tablette, l’heure d’arrivée, l’heure de départ, les absences, les congés, etc. Certaines informations des salariés peuvent être pré-enregistrées dans le logiciel de gestion, vous simplifiant ainsi la tâche. Ce dernier prévoit des modèles de feuilles de pointage pré-remplis. Largement simplifié, le travail consiste uniquement à saisir des données dans des listes déroulantes et à modifier les valeurs par défaut. Pour un véritable gain de temps au quotidien, il est également possible de dupliquer les valeurs des pointages précédents. Le rapport journalier de pointage des effectifs est généré automatiquement par le système et accessible en temps réel. Grâce à la signature électronique, la validation des rapports de pointage peut s’effectuer directement en ligne, où que vous soyez, sur votre mobile ou ordinateur.

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N°2 – Pour garantir la traçabilité et la fiabilité des données

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Le principal risque du pointage traditionnel sur papier est celui des erreurs de saisie ou de relecture. Avec un logiciel de pointage RH chantier, plus de fautes de frappe et de doubles saisies ! Vous bénéficiez de données fiables que vous pouvez transmettre aux équipes RH/Paie pour traiter les salaires et les primes.

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Deux méthodes s’offrent à vous :

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La méthode manuelle : le conducteur de travaux exporte les données sous forme de tableau (à la semaine ou au mois par exemple) et les transmet aux équipes RH pour les importer directement dans le logiciel de paie ou le logiciel RH de l’entreprise.
La connexion entre les systèmes informatiques : vous pouvez choisir d’interfacer le logiciel de pointage chantier au logiciel RH et/ou logiciel de paie. C’est notamment le cas avec le logiciel de suivi de chantier Novade, vous pouvez le connecter avec vos systèmes internes via des APIs et des plugins. Plus efficace et plus fiable, ce système simplifie aussi bien la gestion de la paie que celle des primes exceptionnelles chaque mois.

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Les données sont directement exploitables par les équipes RH y compris pour les rémunérations des intérimaires externes.

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N°3 – Suivez et analysez les ratios de production

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Avec votre logiciel de suivi de chantier, vous avez accès à des analyses qui servent à évaluer et améliorer les performances. À tout moment, plusieurs tableaux de bord vous permettent de suivre en temps réel vos effectifs sur le terrain avec différents critères de suivi :

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Un historique des heures de travail effectuées sur le chantier ;
Un suivi des heures et des journées d’absence ;
Un contrôle des heures réalisées par tâche, activité et événement.

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Ainsi, avec un meilleur aperçu sur ce qu’il se passe, vous pouvez analyser, adapter votre plan de charge et suivre les ratios de production. De plus, vous pouvez comparer le prévisionnel au réel. Vous pouvez ainsi piloter le planning et le budget de manière plus fine et en temps réel.

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Le logiciel de suivi de chantier Novade permet d’effectuer le pointage chantier et de bénéficier des différents avantages présentés dans cet article. Mais après ? Le pointage n’est qu’une partie de la gestion du personnel de chantier.