Le suivi de chantier
La gestion d’un chantier de construction est une tâche complexe, surtout avec des projets de grande envergure. Elle nécessite une organisation rigoureuse et une maîtrise des différents aspects qui touchent à l’élaboration, la construction, et la maintenance d’un bâtiment. Les professionnels du BTP, tels que les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre et entrepreneurs du BTP, doivent assurer une bonne coordination entre les équipes et un suivi rigoureux du déroulé des travaux.
Un logiciel de suivi de chantier est devenu l’outil incontournable pour simplifier la gestion des chantiers. Il permet de respecter les plannings, de suivre l’approvisionnement des matériaux et de garantir que les normes en vigueur sont bien appliquées. Cet outil digital est essentiel pour gérer efficacement toutes les étapes du projet et maintenir une bonne gestion des ressources.
Les logiciels de BTP
La digitalisation du secteur du bâtiment est en cours de développement. Les logiciels de construction apparaissent comme des outils essentiels pour vous aider à gérer consciencieusement vos chantiers. Ils s’avèrent bien plus efficaces que les documents papiers, difficilement modifiables et communicables, et souvent bien trop lourds à transporter.
Les programmes de construction
Les logiciels de BTP facilitent l’exécution et le suivi des tâches et des missions. Ils sont utilisés pour toutes les étapes d’un projet. Il existe des programmes conçus pour les besoins de l’ensemble des acteurs du bâtiment, pour tous types de liste de contrôle.
Certains sont spécifiques à des corps de métiers particuliers. C’est le cas notamment des logiciels d’architecture 2D et 3D pour les concepteurs de plans, ou bien des programmes de devis et de facturation pour les comptables.
D’autres outils technologiques sont utiles pour rassembler et optimiser les données fournies par l’ensemble des collaborateurs d’un même projet. C’est le cas notamment du BIM (Building Information Modeling, ou Modélisation des informations du bâtiment). Cet outil participatif modélise une maquette numérique de la construction à bâtir. Chaque entreprise peut alors donner des précisions sur les matériaux et les produits qu’elles utilisent.
Un logiciel de suivi de chantier s’avère néanmoins être l’outil incontournable pour gérer un projet de construction d’infrastructure ou de bâtiment. Il offre une vision claire de l’avancement d’un chantier en collectant, en analysant et en communiquant les données qui lui sont relatives. C’est un outil collaboratif sur lequel peut agir chaque collaborateur, du chef de chantier au conducteur de travaux, en passant par l’ouvrier sur le terrain, selon son niveau d’accès.
Les recommandations pour choisir son logiciel de BTP
La sélection de votre logiciel de construction est une étape cruciale et rigoureuse, car cet outil doit vous aider à gagner du temps dans l’exécution de vos tâches. Pour ne pas vous perdre parmi les nombreuses propositions présentes sur le marché, commencez d’abord par faire un état des lieux de vos besoins. Quelles sont les problématiques que vous rencontrez ? Qu’est-ce que vous avez déjà mis en place et qui fonctionne (ou non) ?
Cette réflexion va vous servir de base pour dresser votre cahier des charges. Ce document rassemble vos objectifs, vos besoins pour y parvenir, ainsi que les difficultés que vous rencontrez.
Ce n’est qu’après son établissement que vous pourrez envisager plus précisément un budget à allouer à un logiciel. Celui-ci doit aussi prendre en compte les bénéfices que vous désirez obtenir grâce à votre futur logiciel.
Vous pourrez ensuite comparer les programmes qui vous semblent les plus pertinents. Analysez leurs fonctionnalités, et privilégiez les solutions qui s’interfacent avec d’autres logiciels, grâce à la technologie API. L’échange automatique de données est un vrai plus pour gagner en productivité et éviter toute erreur de copie.
De plus, et dans la mesure du possible, demandez aux services de vente s’ils proposent une démonstration de leur logiciel, et s’ils vous accompagnent ensuite dans sa prise en main. Ce service est une réelle opportunité pour vous aider à décider si le logiciel que vous envisagez d’utiliser répond pleinement à vos attentes.
Le suivi de chantier et ses optimisations
Une bonne gestion du suivi de chantier est la clé de la réussite. Elle permet d’organiser l’ensemble du projet, en s’assurant qu’il respecte les normes environnementales et de sécurité.
La centralisation et l’organisation des données
L’organisation et la rigueur sont les qualités essentielles pour mener à bien le suivi de chantier. L’organisation et la rigueur sont primordiales pour bien gérer un chantier. Avec l’augmentation de la taille d’un projet, le nombre de données à analyser s’accroît également. Le logiciel de suivi permet de structurer ces informations, comme les comptes rendus, plannings, rapports ou encore photographies, afin d’éviter retards et erreurs.
Le contrôle de la progression des travaux
Le contrôle du déroulé des travaux est un enjeu majeur. Il repose sur des plannings d’intervention, de chantier et des calendriers de livraison. Ces documents sont des références pour tous les intervenants. Le chef de chantier et les maîtres d’œuvre doivent s’assurer que chaque tâche est effectuée selon les délais et instructions fixées. Ce contrôle rigoureux s’étend jusqu’à la réception des travaux, garantissant ainsi la conformité du projet.
La communication entre les collaborateurs
Une bonne transmission d’informations entre tous les intervenants est primordiale pour s’assurer que le chantier soit exécuté selon les instructions et les délais impartis. Chaque collaborateur doit donc avoir accès à tous les documents qui le concernent, de son planning aux mesures de sécurité.
Les réunions de chantier s’avèrent être des moments privilégiés pour coordonner les informations entre les équipes, et pour faire remonter toute problématique rencontrée, afin d’éviter tout imprévu. Les discussions sont ensuite consignées dans des procès-verbaux (PV) qui doivent être accessibles à l’ensemble des employés. Des formulaires doivent aussi être mis en place pour faire remonter tout problème constaté sur le chantier.
Les outils qui facilitent la gestion du chantier
Les documents papiers sont rapidement contraignants. C’est pourquoi de nombreuses entreprises du BTP préfèrent des outils digitaux comme Excel ou des logiciels spécialisés. Excel permet un suivi basique, mais il devient difficilement exploitable avec des projets complexes. En revanche, un logiciel de suivi de chantier centralise toutes les données, offre une vue en temps réel sur l’évolution du projet et améliore la collaboration entre les professionnels du BTP.

Focus sur le logiciel de suivi de chantier
L’intérêt de l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier
Le logiciel de suivi de chantier est la solution idéale pour simplifier et optimiser la gestion d’un projet. Il permet aux maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage et entrepreneurs du BTP de travailler sur des données actualisées et de partager en temps réel les informations essentielles à la gestion des ressources et à l’approvisionnement des matériaux (livraison beton par exemple).
Le logiciel offre aussi une mobilité optimale, accessible depuis les bureaux comme sur le terrain grâce à des tablettes ou smartphones. Il facilite le remplissage des comptes rendus et des rapports, optimisant ainsi le suivi de l’avancée des travaux.
Les paramètres essentiels pour sélectionner son logiciel de suivi de chantier
Tout comme pour l’ensemble des logiciels de BTP, il est primordial de sélectionner un outil qui réponde à l’ensemble de vos problématiques. Il doit être intuitif, personnalisable, et se connecter facilement avec d’autres logiciels via des API. De plus, un bon service client est essentiel pour vous soutenir dans l’implémentation et l’utilisation de cette technologie.
Le logiciel doit couvrir tous les aspects de la gestion de chantier, notamment la gestion des ressources humaines, la gestion des matériaux, le suivi des livraisons, et la gestion des comptes rendus. Vous devez aussi veiller à ce que le logiciel permette un suivi précis des rapports d’avancement et de la conformité aux normes en vigueur.

Les fonctionnalités
Le nombre et la performance des fonctionnalités varient selon les logiciels de suivi de chantier. Nous relevons ci-après quelques options particulièrement utiles pour faciliter la gestion d’un projet.
Le pilotage
Le tableau de bord est l’un des outils les plus importants d’un logiciel de suivi de chantier. Il permet de suivre en temps réel l’avancée des travaux, d’identifier les goulots d’étranglement, et d’ajuster les priorités. Grâce à une vue d’ensemble sur tous les indicateurs de performance, vous pouvez prendre des décisions rapides et améliorer le déroulé des travaux.
La gestion du personnel
La complexité d’un chantier augmente avec la taille du projet et le nombre d’intervenants. Pour assurer le suivi du personnel, les logiciels peuvent proposer un système de pointage. Il simplifie la saisie, le suivi et l’analyse de toutes les informations relatives aux employés, comme la comptabilisation des heures ou bien celle des primes. Il permet aussi de transmettre ensuite des informations fiables aux RH ou aux comptables.
La qualité
Un logiciel vous aide à garantir le suivi des contrôles qualité et celui des inspections, en rassemblant tous les documents relatifs à cette surveillance, tels que les bons de livraison bétons. Ces derniers possèdent une fonction QR code, destinées à automatiser leurs saisies.
Les procédures de contrôle, telles que les levées de réserve, sont également parfois réalisables depuis l’application de suivi. Toute non-conformité peut ainsi être relevée directement sur le plan de la construction, en lui associant une photo. Les collaborateurs concernés reçoivent alors une notification pour rectifier le défaut. Une fois la tâche exécutée, ils le signalent pour que la réserve soit levée au plus vite, afin d’éviter tout retard.
HSE
Un chantier se doit de respecter les normes de sécurité. Le logiciel de suivi facilite la transmission des règles en vigueur auprès des intervenants sur le terrain, en centralisant tous les documents associés. Il ne dispense néanmoins pas de rappeler régulièrement aux employés les conduites à tenir durant les réunions de chantier.
De plus, le programme archive les accréditations des employés, ainsi que les habilitations des fournitures et les engins utilisés, dont les VGP (vérifications générales périodiques).
L’édition et la gestion des rapports de chantier
L’établissement des rapports de chantier est une activité chronophage. C’est pourquoi certains logiciels permettent de remplir ces documents directement sur leur interface. Ils peuvent générer des modèles pré-établis, qui seront ensuite ajoutés automatiquement (si nécessaire) au DOE (dossier des ouvrages exécutés). Cette gestion facilite ensuite l’analyse des ratios de productivité du chantier.
Certains programmes permettent, de plus, d’apposer directement des signatures électroniques, pour faciliter le workflow ou la validation des rapports journaliers. Ces tâches sont réalisables en direct depuis le terrain, lorsque le logiciel utilisé possède une application mobile.
La maintenance
Si le logiciel de suivi de chantier joue un rôle primordial dans le bon déroulé d’un chantier, il réduit également drastiquement le temps de gestion et le coût de la maintenance. Certains programmes proposent d’identifier sur des plans l’ensemble des sites, des équipements et des engins utilisés. L’application de QR codes ou d’étiquettes NFC sur ces éléments facilite ensuite le traitement et la réception de toutes leurs données.
Le logiciel de suivi de chantier est une solution incontournable pour toute entreprise cherchant à améliorer la gestion de ses projets. Il centralise toutes les informations liées à l’avancée des travaux, optimise la gestion des ressources et permet de suivre en temps réel l’approvisionnement des matériaux. En facilitant la communication et la collaboration entre les différents acteurs d’un chantier, ce type de logiciel contribue à la réussite des projets de construction tout en respectant les délais et les budgets.
Avec des outils comme Novade, les entrepreneurs du BTP, maîtres d’œuvre et maîtres d’ouvrage disposent d’une solution complète pour gérer efficacement leurs chantiers, améliorer leur productivité et garantir la qualité des résultats.
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